Diretor Executivo Resumo da amostra

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ANÚNCIO DE VAGAS: CP-04-0301-114
Diretor Executivo, CP-0301-00 / 00, Polícia do Capitólio dos EUA

 

Maior grau: Grau 15, Série 0341, Data de promoção: Maio 1, 1999
Preferência dos Veteranos: 5-Pontos - Exército dos EUA (10 / 70 to 10 / 95) Cidadania:
EUA

 

Mais de 2-Background Década Fornecendo Serviços Consultivos de Gerenciamento de Nível Sênior

 
  • Registro superlativo de posições de liderança sucessivas e ascendentes em escritórios de advocacia do governo federal, incluindo uma carreira distinta como oficial do Exército dos EUA.
  • Experiência definitiva em estudos quantitativos e qualitativos, avaliação de programas e projetos especiais, incluindo orientação, coordenação, implementação e análise de programas, planos e atividades.
  • Habilidades comprovadas em liderança organizacional, gestão de pessoas e construção de relacionamentos.
  • Reconhecido pelo conhecimento abrangente do governo e técnicas de gerenciamento de programas.
  • Solucionador de problemas de programa especializado: aplique uma experiência astuta para ação corretiva oportuna e apropriada.
  • Ganhos 6 de qualidade consecutivos aumentados - 1998 - 2003.
  • Acostumado a trabalhar com todos os níveis de agências federais, estaduais e locais, gerenciamento e equipe.
  • Proficiente no WordPerfect, Word, Excel, Quattro Pro e PowerPoint. 
 

HABILIDADES CHAVE RELACIONADAS

  • Financial Management
  • Orçamento Governamental
  • Serviços de suporte ao cliente
  • Diplomacia Interagencial
  • Projetos e programas
  • Aquisições e propriedade
  • Gestão de Mudanças
  • Políticas e Procedimentos
  • Apuração de fatos e auditoria
  • RH e Treinamento
  • Sistemas de Informação
  • Relatórios e correspondência
  • Gestão de Registos
  • Avaliação de Desempenho
  • Regulamentos Federais de Aquisição
 

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL RELACIONADA

Diretor Administrativo

05 / 99 - Presente

ESCRITÓRIO DE MARYLAND DO DEFENSOR PÚBLICO FEDERAL

40 h / semana

6 Saint Paul Street, Suíte 1400, Baltimore, MD 21201

GS-0341 15-

Supervisor: John Doe, 410-555-1212; Pode ser contatado

Supervisão administrativa total das operações, gestão e informações da Defensoria Pública Federal (FPD), incluindo suporte contencioso, gestão de registros, telecomunicações e automação comercial. Assessorou a DPF em programas, objetivos, atividades e gestão de sistemas de informação administrativa. Preparação e apresentação coordenada do conteúdo e da consistência de todos os relatórios, correspondências, respostas a solicitações de informações e material preparado para assinatura. Supervisionou 75 ou mais funcionários em todo o estado ao mesmo tempo.

  • Desenvolveu, gerenciou e executou um orçamento de US $ 15.3 milhões (inclui folha de pagamento) para 25 escritórios da FPD em todo o estado, com mais de 900 pessoas, incluindo mais de 400 advogados.
  • Executou autoridade e gerenciamento de aquisição no local (conhecimento FAR), até "marcador aberto" de $ 100,000 e "Limite máximo de pedido" ilimitado do GSA.
  • Gestão de 65,000 pés quadrados de instalações e escritórios localizados em todo o estado. 
 

Realizações selecionadas

  • Elevado o cargo de jovem entre os mais bem conceituados Defensores Públicos Federais em todo o país.
    • Auditoria aprovada com apenas achado e avaliação do 1 sem achados.
    • Comentário do assessor líder no briefing de saída: “Um dos melhores escritórios que já vi”.
  • Sistema de gerenciamento de registros reformulado:
    • O projeto de linha de base incluiu arquivos de casos 15,000 abrangendo o FY-85 - FY-94.
    • O sistema agora lida com arquivos 1900 por ano.
    • Estabeleceu procedimentos de arquivamento, indexação e salvaguarda com recursos amigáveis ​​ao usuário para fácil e eficiente gerenciamento e recuperação de casos de advogados.
  • Converte orçamento e deixa o programa de gerenciamento de sistema manual para automatizado:
    • 40 criado ligando planilhas computadorizadas para orçamento e 75 planilhas informatizadas não vinculadas para declarações de licença de pessoal.
    • Escreveu 36 fórmulas de planilhas computadorizadas únicas e complexas em tudo.
  • Escreveu um manual de pessoal de 97 páginas, um manual de controles internos de 75 páginas e estabeleceu manuais de procedimentos de desktop para 8 áreas funcionais principais para colocar um escritório em conformidade com as regras e regulamentos de autoridade superior.
  • Movido o escritório central (9,000 sq ft) para novas instalações (13,000 sq ft) em meses 13 versus anos 2-3 normalmente projetados.
    • Tempo de inatividade de apenas 1 dia.
    • O projeto incluiu um novo sistema de telefonia e uma nova rede expandida.
    • Trabalhou em estreita colaboração com o arquiteto na concepção de todos os aspectos do novo espaço.
  • Reduziu os gastos com telefone de US $ 42,000 para US $ 5,000 mensalmente, instituindo novos procedimentos de "Coleta de clientes".
  • Atuou no comitê nacional de 15 membros para Medição de Desempenho de FPDs (6 anos).

Analista de Gestão

11 / 96 - 05 / 99

DIVISÃO DE ADMINISTRAÇÃO DA CORTE DISTRITAL
(Escritório Administrativo dos Tribunais dos EUA)

40 h / semana

Um Columbus Circle, NE, Suíte G-200, Washington, DC

GS-0341 14-

Supervisor: John Doe, 202-555-1212; Pode ser contatado

Estabeleceu um novo programa de avaliação mandatado pelo Congresso, atuando como avaliador sênior.
Realizou avaliações in loco das funções administrativas e operacionais da Administração Pública Federal.
Organizações defensoras em todo o país. Resumiu juízes federais e elaborou relatórios escritos para cada avaliação realizada.

 

Realizações selecionadas

  • Estabelecer o programa em todo o país nos meses 6 e conduziu avaliações 222 ao longo dos anos 2.5.
  • Desenvolveu políticas, protocolos, procedimentos e listas de verificação para realizar avaliações em relação às principais áreas funcionais da 9, incluindo Gerenciamento Financeiro, Gerenciamento de Recursos Humanos, Automação, Gerenciamento de Registros, Compras e Administração de Propriedade, Telecomunicações, Segurança, Controles Internos e Políticas e Procedimentos Organizacionais.
  • Desenvolveu uma apresentação de 45 minutos para informar defensores públicos federais e administradores sobre o programa, abordando expectativas, lições aprendidas e melhores práticas. Apresentação entregue a um público médio de 200 pessoas.

Diretor Administrativo

11 / 95 - 11 / 96

DIVISÃO DE ADMINISTRAÇÃO DA CORTE DISTRITAL
(Escritório Administrativo dos Tribunais dos EUA)

40 h / semana

Um Columbus Circle, NE, Suíte G-200, Washington, DC

GS-0341 13-

Supervisor: John Doe, 202-555-1212; Pode ser contatado

Supervisionou todos os aspectos da administração e gerenciamento, reportando ao chefe de divisão. Pessoal supervisionado de 10 ou mais. Gerenciamento de compras e recursos de propriedade e todas as funções de RH. Suporte de automação fornecido para o pessoal.

Realizações selecionadas

  • Desenvolveu, gerenciou e executou um orçamento de $ 2 milhões.
  • Projeto gerenciado para converter todas as organizações defensoras públicas federais em procedimentos de correio medidos.
  • Elaborou 9 novas descrições de posição.

Administrador Jurídico Sênior

01 / 83 - 10 / 95

EXÉRCITO DE ESTADOS UNIDOS

40 h / semana

Juiz Advocate General Corps

CWO-05

Atribuições em todo o mundo

Desempenhou uma ampla gama de funções de administrador legal em escritórios jurídicos do Exército dos EUA. Atuou como Chefe, Escritório Administrativo e Chefe do Escritório de Gerenciamento de Informações na última atribuição da Agência de Serviços Jurídicos do Exército dos EUA (o maior escritório de advocacia do Exército dos EUA). Supervisionou 22 funcionários. Gerenciar todos os aspectos da gestão de pessoal. Atuou como gerente de segurança.

  • Forneceu suporte administrativo aos advogados, juízes e equipe de suporte da 300 em todo o mundo.
  • Elaborou, gerenciou e executou orçamentos operacionais tão grandes quanto $ 10M.
  • Gerenciamento de compras e logística de uma instalação de 50,000 pés quadrados.

Realizações selecionadas

  • Despesas de viagem reduzidas em $ 300,000 anuais por meio da instituição de procedimentos aprimorados.
  • Aumentou os reembolsos em US $ 100,000 ao criar um acordo entre agências com o Departamento de Justiça.
  • Economizou $ 13,000 anualmente estabelecendo procedimentos para adquirir treinamento em automação.

EDUCAÇÃO

Mestrado em Administração em Ciências, 1990
Universidade de Maryland, College Park, MD 20783

Bacharel Em Ciências Na Gestão, 1987
Instituto de Tecnologia de Rochester, Rochester, NY 14623

Simpsonville High School, Simpsonville, SC, Diploma, 1969

TREINAMENTO

  • Cursos de Aquisição e Contratação, 1998 e 2004
  • Curso de Certificação de Oficiais, 2004
  • Curso de Gerenciamento de Projetos, 2003
  • Curso de Avaliação de Programas, 1998
  • Curso de Análise de Custo-Benefício, 1995
  • Curso de Processo do Orçamento Federal, 1992

HONRAS E PRÊMIOS

  • Prêmio do Ato Especial, 1998
  • Medalha da Legião do Mérito, Exército dos EUA, 1995

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