Secretário Ocupação, Trabalho e carreira

Secretário Natureza do Trabalho

Secretários executar uma variedade de tarefas administrativas em apoio dos empregadores gerenciais e profissionais. Eles são empregados em todo os setores público e privado. Secretárias e assistentes administrativos normalmente trabalham em escolas, hospitais, ambientes corporativos, ou escritórios jurídicos e médicos.

Secretário Requisitos Emprego

  • Conclusão do ensino secundário é geralmente necessária
  • Conclusão de uma faculdade de um ou dois anos ou outro programa para secretárias
  • Experiência clerical anterior é necessária.

Secretário Competências e tarefas

Secretários poderá realizar as seguintes tarefas:

  • assistir e tomar as actas das reuniões, tanto no escritório e em outros locais
  • projectos de cartas e relatórios, em nome da organização
  • arquivo de correspondência e outros registros
  • contratar e supervisionar o pessoal
  • manter registros orçamentários e de conta
  • fazer e compromissos recordes
  • operar equipamentos de escritório como copiadoras, aparelhos de fax, computadores, dispositivos de painéis
  • organizar itinerários de negócios, organização de viagens, conferências, reuniões e eventos sociais
  • preparar agendas ou programas para reuniões
  • material de escritório de compra
  • receber e processar mensagens recebidas e enviadas
  • telefone tela e chamadas pessoais
  • armazenar e recuperar dados em computadores
  • falar com os clientes
  • transcreva notas abreviadas ou dados de fitas de áudio em cartas e relatórios usando um computador

Secretário Exemplo Títulos

  • Secretaria Executiva
  • secretário particular
  • secretária
  • secretário técnico

Secretário Condições de Trabalho

Empregos dos Secretários muitas vezes envolvem sentado por longos períodos. Os direitos secretários realizam variam bastante de acordo com o tamanho eo tipo de organização em que trabalham.

Requisitos secretário pessoal

  • capaz de agir com tato e discrição
  • capaz de trabalhar de forma independente
  • aptidão para trabalhar com computadores
  • pode trabalhar sob pressão e cumprir prazos
  • bom domínio do idioma Inglês, falado e escrito
  • boa aparência e apresentação
  • som habilidades organizacionais e interpessoais

Secretário Ocupações Relacionadas

Indústrias relacionadas administrativos

Todos os setores público e privado, ou seja,

Currículos Secretário relacionadas:

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