Assistente Administrativo Executivo Resumo da amostra

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Primeiro nome, ultimo nome
Endereço
City, ST CódigoPostal
telefone #
Email

OBJETIVO

A posição de assistente administrativo de nível sênior.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Farol Technologies, Penbroke, NJ

1997 - 2002
Assistente Administrativo Executivo
• forneceu apoio administrativo à Senior Managing Director /, bem como pessoal de Administração e outros gestores do grupo empresarial LightLab.
• Todos os relatórios do orçamento do departamento (Microsoft Excel), apresentações de PowerPoint (Microsoft) e outra correspondência (Microsoft Word).
• Dirigido todas contas a pagar, incluindo pagamentos a fornecedores (usando VendoRiter) e comprovantes de despesas (utilizando VouchRiter).
• Mantido e impresso itinerário diário e calendário (usando Schedule +), feitas com arranjos de viagens da agência de viagens para Jefferson diretor sênior e pessoal.
• Atuou como elo de ligação entre o diretor sênior e pessoal e telefonemas rastreados.
• ponto de recursos humanos de contato para o departamento. Coordenado novos contratados para fins de folha de pagamento, apresentou novas descrições de trabalho para recursos humanos para as posições em aberto dentro do departamento, registros de empregados mantidos e folhas de tempo.
• Coordenado eventos especiais para funções internas e off-site, incluindo a escolha do local, catering, convites, convidados especiais e alto-falantes, design de apresentação e distribuição.

Intelligem Healthcare, Roseland, NJ

1995 - 1997
Marketing Services Administrator
• Assistência no processo de redesenho para todas as garantias de comercialização, principalmente para os produtos de benefícios a empregados HMO e POS.
• garantiu que os projectos eram seguinte horários predefinidos (Microsoft Project), para que novos materiais estavam prontos para a temporada de inscrições abertas.
• Trabalhou com fornecedores externos, incluindo impressoras, artistas gráficos e escritores para garantir o sucesso do projeto.
• cópia do anúncio Rever e linhas azuis.

Wilford Industries, Stephens, NJ

1990 - 1995
Administrador Proposta Associado
• respondeu aos pedidos de Propostas (RFP) de vários clientes, incluindo os países da Ásia-Pacífico, como a Índia, China, Tailândia, Filipinas, Indonésia e Taiwan.
• reuniões realizadas com a gerência sênior para garantir que os projectos estavam em linha com os objetivos de negócios.
• entradas de coordenadas a partir de vendas, engenharia, financiamento e departamentos técnicos para produzir propostas sensíveis ao tempo para os clientes internacionais no valor de US $ 10 milhões para US $ 850 milhões.
• Continuamente implementado e melhorado os processos departamentais para a certificação ISO 9000 para o pessoal de processamento de texto e outros especialistas da proposta.
• supervisionados e treinados pessoal novo processamento de texto para a conclusão bem sucedida das propostas e documentação adequada. Também treinou o pessoal existentes no uso de produtos MS Office quando a transição do WordPerfect e Lotus.

EDUCAÇÃO

Empire State University, Saratoga Springs, Nova Iorque
BS, Sistemas de Informação Gerencial

2000

Katharine Gibbs School, Piscataway, NJ
Diploma, Processamento de Informação

1991

HABILIDADES TÉCNICAS

Proficientes no uso do Microsoft Word, WordPerfect, Lotus Ami Pro, Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft PowerPoint, Harvard Graphics, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft Mail, Microsoft Access, Lotus Notes, Microsoft Project, Microsoft Internet Explorer e Netscape Navigator. Também experiente no uso do Corel Draw, Freelance Graphics, Visio, Quattro Pro, Ventura Ouro, e Microsoft Works.

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