Evento Coordenador Resumo da amostra

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A AMOSTRA DE RECONHECIMENTO DO COORDENADOR DE EVENTOS FORNECE IDEIAS ESTILOIS QUE VOCÊ PODE USAR NO SEU CURRÍCULO

Primeiro nome, ultimo nome
Endereço
City, ST ZipCode, País
telefone #
Email

Coordenador / Assistente de Eventos • PA

Coordenador experiente de eventos / administrador reconhecido pela capacidade de manter a calma em uma crise, criar consenso entre diversas agendas pessoais e de negócios e produzir produtos essenciais com prazos “impossíveis”. Caracterizado ao longo da carreira por tenacidade pessoal, hábitos de trabalho independentes e um estilo de comunicação direta e enérgica que inspira as pessoas a agir de forma decisiva em direção a um objetivo comum. A formação administrativa e as nomeações internacionais fortaleceram os pontos fortes na pesquisa e produção de planos e relatórios precisos que receberam elogios por sua legibilidade, clareza de conteúdo e facilidade de navegação nos layouts. Reconhecida como uma pessoa criativa de “ideias”, disposta a compartilhar conhecimento e elogios, enquanto faz malabarismos com uma multidão de prioridades conflitantes, recursos e questões de pessoas simultaneamente.

PONTOS FORTES PROFISSIONAIS

• Gerenciamento de eventos
• Gestão de Relacionamento com o Cliente
• Administração Geral
• Planejamento de Projetos e Operações
• Política de Desenvolvimento / Procedimento
• Liderança de equipe e treinamento

• Resolução / Mediação de Conflitos
• Comunicações transculturais
• Relacionamentos de fornecedores
• Pesquisa e Análise
• Local / Viagens / Catering / Entretenimento
• Desenvolvimento e Execução do “Plano B”

EDUCAÇÃO

Gestão de Projetos
Universidade de Sydney

Certificado em Belas Artes
Colégio Técnico de East Sydney

Certificado na manutenção de conta
Adult Education Centre

Treinamento Tecnológico e Habilidades:
Cursos do Excel, Word e PowerPoint, coleções de telefone, Cashman e MYOB

Benchmarks & Marcos

  • Ofereceu insight para a inexperiente equipe de operações da Athens 2004, destacando cenários para inclusão durante as fases de formação do plano operacional dos Jogos Olímpicos.
  • Coordenei a construção e adequação das caixas corporativas 34 para os Jogos Manchester 2002.
  • Produziu manuais de operações para locais 3 com políticas integradas, procedimentos e planos de evacuação.
  • Conflito mediado entre os principais interessados ​​- patrocinadores, administração do estádio, conselho e mídia.
  • Dirigiu muitas conferências de sucesso, locais de fornecimento e catering; listas de convidados / convites e viagens.

Carreira Snapshot

COMITÊ ORGANIZADOR DE ATENAS 2004, Atenas, Grécia
Membro, a Principalimprensacentro Equipe de operações

2003-Present

FUTURERISK PTY LTD
Assistente Executivo / Oficial de Pesquisa

2002-2003

MANCHESTER 2002 LIMITED, JOGOS DE COMUNIDADE,
Manchester Inglaterra

2001-2002

Gerente de Operações, Patrocinador Hospitalidade

2001-2002

Assistente pessoal para COO

2001

WILLIAM M. MERCER, Sydney
Assistente pessoal para Sydney Gerente TMS

1999-2001

AEROSPACE AVIATION PTY ​​LTD, Sydney
Assistente pessoal para a equipe de gerenciamento central

1992-1999

COMPROMISSOS ANTERIORES
• Gerente de Bar, Darling Mills • Hostess do Grupo Mirvac, Quay West Apartments • Gerente de hotel, Craig Brewery Darling Harbour, Hotel Dunbarton Castle, Kuring-gi College Student Bar

Crônica de Emprego

COMITÊ ORGANIZADOR DE ATENAS 2004, Atenas, Grécia
Membro, a Principalimprensacentro Equipe de operações

2003-Present

Apoiou a equipe principal do centro de imprensa durante as fases de formação do plano operacional dos Jogos Olímpicos para este evento de grande escala 24 x 7. Esse “plano” de operação abrange toda a gama de logística, equipes e processos nos bastidores; de estruturas de relatórios e descrições de funções de voluntários, por meio de cronogramas, construção / montagem de locais, segurança, pontos de evacuação, transporte de imprensa, folhas de execução diária, limpeza e políticas e procedimentos.
Com o prazo estipulado, o plano de operações tinha metas específicas a serem atingidas, com qualquer componente atrasado tendo um “efeito dominó” em outras áreas funcionais - potencialmente levando a perdas orçamentárias.

  • Voluntário e principal colaborador da reunião da equipe 2 com frequência, com representantes de todas as áreas funcionais para elaborar os fundamentos do plano de operações. Como o único indivíduo da equipe com experiência em Jogos, ofereceu insight e destacou cenários que precisavam de cobertura no plano - um desafio quando as comunicações eram quase inteiramente realizadas em idioma grego.
  • Ganhou permissão para ter o documento traduzido para o inglês para determinar e resolver quaisquer erros ou omissões e colaborou com um intérprete na documentação de digitação e arquivamento usando o Word, o Project e o PowerPoint.

FUTURERISK PTY LTD
Assistente Executivo / Oficial de Pesquisa

2002-2003

Rose para o desafio de uma nova indústria e um papel altamente autônomo como o contato chave para os clientes e um buffer de gerenciamento / gerente administrativo para executivos seniores.
O manuseio de informações comercialmente sensíveis, trabalhou em estreita colaboração com os prestadores de serviços de vigilância, analisou relatórios de rastreamento e fotografias e analisou os registros e contas dos clientes para determinar a extensão do risco, roubo ou fraude.

  • Assumiu maiores responsabilidades, transformando um papel de suporte puramente executivo de diário e logística de viagens, preparação de documentos e comunicações com clientes, em um engajamento multifacetado conduzindo pesquisa, análise, compilação e relatórios de dados.
  • Liderou a melhoria da eficiência que padronizou os dados no formato de banco de dados do Access, economizou custos e melhorou o fornecimento de dados à polícia. Estabeleceu e manteve o banco de dados - uma função que liberava os consultores para desempenhar funções principais sem o ônus administrativo. A iniciativa cortou simultaneamente os prazos do projeto, ganhando a apreciação de um grande cliente por entregar a investigação abaixo do orçamento.

MANCHESTER 2002 LIMITED, JOGOS DE COMUNIDADE,
Manchester Inglaterra

2001-2002

Gerente de Operações, Patrocinador Hospitalidade

2001-2002

Confrontado com o início de prazos iminentes e com um trabalho apenas nominal dedicado a um plano operacional - alguns empreiteiros ainda não tinham recursos e não se iniciaram os arranjos de caixas corporativas do estádio principal.
Também era crucial a necessidade de forjar relacionamentos e assinar contratos com patrocinadores confortáveis ​​para lidar com o antecessor da função. Imediatamente se familiarizou com as pessoas-chave de cada patrocinador através de discussões com o titular anterior. Examinei os arquivos, pesquisei os estágios da discussão, comuniquei-me com representantes legais e tomei conhecimento das “necessidades especiais” para contornar a perda de grandes geradores de receita.

Principais contribuições:

  • Apesar de designação como um local sem fins lucrativos pela administração executiva, orientou a área para entregar um lucro de $ AUD 4.9 milhões.
  • Encabeçou um programa de chamadas frias; contratou um consultor de vendas e supervisionou os processos de triagem e vendas para garantir que os possíveis compradores não estivessem em concorrência direta com os patrocinadores.
  • Pessoalmente assegurado por AUD $ 360K em vendas de quatro caixas corporativas para a Microsoft, Cadbury, The International Rugby Board e Trafford Holdings. Vendeu $ AUD 195K em pacotes de hospitalidade em Club Sport—um letreiro de hospitalidade corporativa que oferece pacotes de café da manhã, almoço e jantar, além de ingressos para dois eventos.
  • Coordenou com sucesso a construção e adequação das caixas corporativas da 34, uma “sala verde” para os artistas que aparecem nas cerimônias de abertura e encerramento, o “Átrio” usado pela Rainha Elizabeth e membros da Família Real para receber convidados, patrocinar a vila de hospitalidade , marquise e mostruário. Colaborou e dirigiu empreiteiros, paisagistas e negociou com o conselho da cidade.
  • Manuais de operações completos compostos para os locais da 3, integrando políticas, procedimentos e planos de evacuação. Os manuais detalhavam todas as áreas funcionais, desde as operações da equipe de segurança e serviços aos espectadores, passando pela limpeza e desperdício, logística, fit-outs, marketing e patrocínio, emissão de bilhetes e transporte. Trabalhou em estreita colaboração com a equipe de gerenciamento de risco para estabelecer o potencial de risco público para o planejamento de evacuação.
  • Conflito mediado entre os principais interessados ​​- patrocinadores, gestão de estádios, conselho municipal e a emissora anfitriã, cada um com diversas agendas comerciais e pessoais. As questões em torno dos planos de adequação dos patrocinadores para letreiros de hospitalidade precisavam da intervenção direta do conselho e da comunicação com arquitetos e designers para chegar a um acordo.
  • Introduziu o processo de economia de tempo que simplificou o fornecimento e o transporte de hóspedes para o local e preparou o letreiro de prontidão para o próximo grupo de convidados dos patrocinadores. Obteve cronograma de eventos de equipes esportivas que listaram os tempos e as calorias e coordenaram precisamente as necessidades dos patrocinadores com o cronograma. Juggled 120 convidados diariamente - todos com diferentes necessidades de catering e aparições em eventos esportivos até uma hora de carro da marquise.
  • Produziu um relatório pós-jogos, completo com “lições aprendidas” e recomendações para futuras alterações operacionais.
  • Entregou decorações de flores / plantas abaixo do orçamento nos locais 7 e nas caixas 34 - apesar da necessidade de importar bambu da África do Sul.
  • Ultrapassou todos os objetivos de desempenho com base na satisfação do cliente e feedback positivo da gerência dos patrocinadores.

Assistente pessoal para COO

2001

Preenchendo a lacuna entre a inexperiência do Chief Operating Officer no setor de gerenciamento de eventos, tornando-se um canal de comunicação entre informações do Chief Operating Officer, do governo, do conselho, dos serviços de emergência e dos membros do comitê.

  • Representou o COO nas reuniões do grupo de direção, ajudando a progredir no processo de tomada de decisão.
  • Reduza a carga administrativa de responder a volumes de e-mail em até 3-horas diariamente, examinando as mensagens do COO e fazendo o download para o Palm Pilot.
  • Pessoalmente, criei uma política de segurança que respondesse aos requisitos de segurança elevados após “September 11”. Pesquisou informações e reuniu-se com a Polícia da Grande Manchester, o Manchester City Council e o comitê organizador para determinar os elementos centrais da visão estratégica da política.

WILLIAM M. MERCER, Sydney

1999-2001

Assistente pessoal para Sydney Gerente TMS

Forneceu suporte administrativo diário ao gerente sênior da empresa e dois consultores, coordenando diários e planos de viagem, participando de reuniões de equipe, supervisionando o faturamento do cliente e gerenciando eventos internos.

  • Gerenciado por evento Fórum do Consultor, uma sessão de informações com duração de um dia, realizada mensalmente para consultores da 30 de Sydney e da Interstate. Ganhou a reputação de esticar o orçamento apertado, negociando as melhores ofertas para cobrir despesas de restauração e viagem, presentes e / ou pagamentos para os oradores convidados.
  • Estabeleceu uma excelente base de palestrantes convidados interessantes e divertidos dos setores esportivo, acadêmico, empresarial e de aposentadoria.
  • Pressionou-se e obteve aprovação para recrutar um indivíduo focado exclusivamente em garantir salas de reunião, observar cronogramas e organizar instalações de catering que contornavam erros e “salvou a face” em contratempos de duplicação de reservas de quartos e aumento de produtividade ao liberar PAs e administradores de fundos do ambiente e tarefas de limpeza.
  • Dirigiu conferências bem sucedidas conduzindo o local de fornecimento, catering, lista de convidados e convites, registro e arranjos de viagem / acomodação.
  • Realizou e marcou testes psicológicos em nome do departamento de recursos humanos, considerando novos recrutas.
  • Nomeado mentor oficial, orientou a nova equipe administrativa para o ambiente, a política e os procedimentos.

AEROSPACE AVIATION PTY ​​LTD, Sydney

1992-1999

Assistente pessoal para a equipe de gerenciamento central

  • O evento gerenciou seminários promocionais para 100 + participantes com mais de 2 dias no orçamento de US $ 10,000. Locais de origem, produziu publicidade e convites, e criou materiais de marketing e manuais de treinamento.
  • Superou as dificuldades culturais para garantir o interesse nos serviços de treinamento oferecidos através de um “pitch” pessoal para institutos locais e estrangeiros, principalmente na Índia e no Sri Lanka. Em apenas 12-meses assinados 28 novos alunos.
  • Principal contribuinte para uma nova campanha de publicidade / marketing que superou todas as expectativas, com os volumes dos participantes do seminário sendo divididos em 2-dias.
  • Transformou um sistema de cliente manual de “cartão de índice” usado para contas e comunicações, em um banco de dados MS Access responsivo e livre de erros que aumentava a produtividade da equipe.
  • Cortou contas pendentes em 60% em meses 12, seguido por 15% no segundo ano introduzindo um sistema de contas computadorizadas específicas do setor que também rastreava o combustível usado para cada voo, calculava programações de manutenção e emitia faturas / recibos instantâneos em pontos. de venda.

COMPROMISSOS ANTERIORES
• Gerente de Bar, Darling Mills
• Hospedeira do Grupo Mirvac, Quay West Apartments
• Gerente de hotel, Craig Brewery Darling Harbour, Dunbarton Castle Hotel, Bar Kuring-gi College Student


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Boa sorte com o Amostra de resumo do coordenador de eventos.